支援希望者の支援希望登録(レジスト)
支援を希望される方はwin4winの支援希望登録ページ(近日公開予定)から支援希望をされる方の情報と支援希望内容を支援希望依頼フォームに登録していただきます。この作業をwin4winでは「レジスト」と呼びます。支援希望は個人、店舗、団体、チーム、企業でも可能です。ただしレジストされる際には支援希望者の代表の有効なeメールアドレスが必須となります。eメールアドレスはwin4win@nexxss.jpからのメールが受信できるように＠nexxss.jpドメインを許可しておいてください。win4winでは登録の際に利用されたeメールアドレスがアカウントとなります。原則すべてコミュニケーションはこの登録されたeメールアドレスで行われます。正式にwin4winに登録が受理されるとwin4winから「パスコード」がレジスト毎に発行されます。このパスコードはレジストしたデータの更新、削除のために必要となりますのでしっかりと保管を願います。なおモータースポーツの活動特性から登録された支援希望については登録年の12月31日以降自動的に削除します。
HP、メールマガジンでの支援希望公開またはwin4winの非公開DBでの維持
支援希望内容をwin4winが審査し受理(アクセプト）されると、支援希望内容をwin4winのホームページへの登録、win4winが発行するメールマガジンでの通知、win4winが保持する非公開の支援希望DBへの登録が支援希望者の選択に応じて「すべて」または「一部」で行われます。また開示の範囲も登録時の希望者の意向に応じた範囲とされます。ホームぺージに掲載された情報はwin4winにアクセスしたすべての方が閲覧可能ですが、ホームページ及びメールマガジンのいずれでも支援希望者の連絡先に関する個人情報は非公開となります。
支援提供者からの支援提供希望(オファー)
支援希望者と同様にwin4winにレジストした支援提供者はwin4winのホームページ、メールマガジンで支援希望情報を参照することができます。支援提供者は企業、店舗、団体または個人を想定しています。支援提供者が支援を提供したい支援希望者を発見すると支援提供者はwin4winが提供する支援提供希望登録のページ(近日公開予定）に提供の条件等と合わせて登録します。win4winではこれを「オファー」と言います。win4winは支援提供者のオファーの認証と内容の審査し妥当であると判断した場合には、対象の支援希望者のアカウントにeメールでオファーの内容を通知します。この際にはまだ支援提供者の個人情報は提供されません。支援希望者がオファーを了承(アクセプト）するとwin4winは双方の当事者に双方の連絡先を開示して直接のコミュニケーションを依頼します。その後はwin4winは双方の当事者へ原則関与することはありません。オファーを支援希望者が拒否したり、無回答の場合には支援提供者にはオファー不成立を通知します。その際、支援希望者の連絡先に関する個人情報は開示されません。
支援希望者から支援提供者への支援希望(オファー）
また支援希望者は支援提供者がwin4winにレジストした支援提供者の支援提供情報をwin4winのホームページ、メールマガジンで参照することができます。支援希望者が支援を提供したい支援提供者を発見すると支援希望者はwin4winが提供する支援提供希望登録のページ(近日公開予定）に支援受領の条件等と合わせて登録します。win4winではこれも「オファー」と言います。win4winは支援希望者のオファーの認証と内容の審査し妥当であると判断した場合には、対象の支援提供者のアカウントにeメールでオファーの内容を通知します。この際にはまだ支援希望者の個人情報は提供されません。支援提供者がオファーを了承(アクセプト）するとwin4winは双方の当事者に双方の連絡先を開示して直接のコミュニケーションを依頼します。その後はwin4winは双方の当事者へ原則関与することはありません。オファーを支援提供者が拒否したり、無回答の場合には支援希望者にはオファー不成立を通知します。その際、支援提供者の連絡先に関する個人情報は開示されません。
win4winによるオファー
支援希望者または支援提供者が非公開としてwin4winに依頼した支援希望内容及び支援提供内容をwin4winが参照して双方の要件が合う可能性があると判断した場合には、win4winは双方にオファーを通知します。この際には双方ともにそれぞれの個人情報は開示されません。双方ともにオファーを了承(アクセプト）した場合に限り、win4winは双方の当事者に双方の連絡先を開示して直接のコミュニケーションを依頼します。その後はwin4winは双方の当事者へ原則関与することはありません。オファーをどちらからが拒否したり、無回答の場合には双方にオファー不成立を通知します。その際、双方ともに連絡先に関する個人情報は開示されません。
コンプライアンス通報制度
支援希望者、支援提供者ともに本win4winの利用規約、法令違反、公俗良序に反する行為またはその疑いがある場合には遅滞なくwin4winにコンプライアンス通報登録のページ(近日公開予定）に登録します。win4winはそれを通報(レポート)として受領します。支援希望者にとって通報の対象は支援提供者だけでなく、他の支援希望者も含まれます。レポートをうけたwin4winは事実の確認を行い、原則対象に警告メールを発信します(アラート)。ただし、事実が明らかな利用規約違反、法令違反、公俗良序に反する行為またはその疑いがある場合には遅滞なくwin4winの利用禁止措置並びに事実の公開、公開情報の削除を行います。なお当局からの捜査・問い合わせに対しては非公開を含む当事者の情報を提出する場合があります。また必要により当局への通告対応も致します。